Экспорт в Excel 2007

Excel 2007 – приложение для работы с электронными таблицами, включенное в систему Microsoft Office 2007.

Метод экспорта – табличный.

При экспорте в Excel будет предложено диалоговое окно для настройки параметров выходного документа:

Параметры экспорта:

• Wysiwyg – максимальное соответствие внешнему виду отчета, при отключении этой опции будет производиться оптимизация по уменьшению количества строк и столбцов в результирующей таблице;
• Разрывы страниц – включает разрыв страниц;
• Разделить страницы – каждая страница подготовленного отчета экспортируется в отдельный лист;
• Группы на отдельных листах – позволяет разместить данные из каждой группы в отдельном листе. Если в документе присутствует только одна группа или же группы отсутствуют, в выпадающем списке будет доступен только один вариант – "Все группы";
• Разгруппировать листы – листы, объединенные в группу, автоматически синхронизируются: любые изменения, внесенные на одном из них, применяются ко всем выделенным листам. По умолчанию все листы сгруппированы;
• Автоподбор ширины – включает в Excel одно свойство из категории "Отображение" – автоподбор ширины для ячейки;
• Экспорт всех вкладок – экспорт всех вкладок для интерактивных отчетов, в которых можно открывать детальные отчеты в новых вкладках;
• Открыть после экспорта – результирующий файл будет открыт в Excel сразу же после экспорта.

Автоподбор ширины работает только при определенных значениях свойств текстового объекта:

• Автоматическая ширина = true;
• AutoShrink = режим автоматической обрезки - ширина шрифта;
• HorzAlign имеет любое значение, кроме Justify.

Разделы на вкладке "Другие" предоставляют инструменты для настройки внешнего вида и поведения данных при экспорте в Excel. В каждом разделе предоставлены опции, позволяющие точно настроить формат и отображение данных в Excel:

Раздел "Закрепление ячеек" позволяет выбрать способ закрепления определенных областей листа Excel при экспорте. Это может быть полезно для сохранения видимости определенных строк или столбцов при прокрутке или масштабировании таблицы в Excel.

Раздел "Масштабирование при печати" позволяет настроить способ печати данных, определяя, каким образом они будут распределены на страницах при выводе на печать. Это включает в себя выбор масштаба и размещение данных на странице для оптимального отображения.

Раздел "Свойства изображений" предоставляет возможность настройки поведения изображений при их размещении в ячейках Excel. Выбор доступных опций определяет, будут ли изображения перемещаться и изменять размеры вместе с ячейками при изменении размеров ячеек или перемещении данных в таблице.

Раздел "Настройки" предоставляет дополнительные параметры форматирования и обработки данных при экспорте в Excel. Для работы опции "Экспортировать формулы" используйте английские названия функций (например: SUM, IF).

Внешний вид и объем файла сильно зависят от шаблона отчета (см. раздел "Рекомендации по разработке отчетов").