Экспорт в Adobe Acrobat (PDF)

PDF (Portable Document Format) – платформо-независимый формат электронных документов, созданный фирмой Adobe Systems. Для просмотра используется бесплатный пакет Acrobat Reader. Данный формат достаточно гибкий – позволяет внедрять необходимые шрифты, векторные и растровые изображения, очень хорошо подходит для передачи и хранения документов, предназначенных для просмотра и последующей печати.

Метод экспорта – послойный.

При экспорте в формат PDF будет предложено диалоговое окно для настройки параметров выходного файла, которое содержит несколько вкладок для настройки различных аспектов экспорта.

Общие свойства экспорта:

Экспорт всех вкладок – экспорт всех страниц интерактивных отчетов, включая детальные отчеты, которые обычно открываются в новых вкладках.
Открыть после экспорта – после завершения экспорта результирующий PDF-файл будет автоматически открыт в программе просмотра PDF по умолчанию (например, Adobe Acrobat Reader).

Вкладка Экспорт

На этой вкладке содержится единственная группа параметров, отвечающая за выбор диапазона страниц для экспорта.

Вкладка Настройки

На вкладке содержатся параметры, отвечающие за стандарт PDF, внедрение шрифтов и настройку изображений.

Настройки:

Стандарт PDF – выбор версии формата PDF для экспорта:
- PDF 1.5 – стандартная версия PDF с поддержкой интерактивных форм.
- PDF/A-1a, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3a, PDF/A-3b – стандарты для долгосрочного архивирования документов (PDF/A).
- PDF/X-3, PDF/X-4 – стандарты для полиграфии (PDF/X).
Внедренные шрифты – все шрифты, использованные в отчёте, помещаются в выходной PDF-файл для корректного отображения на любом компьютере, даже если эти шрифты не установлены в системе. Увеличивает размер выходного файла.
Фон – экспорт фона страницы (включая водяные знаки) в PDF-файл. Увеличивает размер выходного файла.
Текст в кривых – конвертация всего текста в векторные контуры (глифы). Текст перестает быть редактируемым и копируемым, но гарантированно отображается одинаково на всех устройствах без зависимости от установленных шрифтов. Доступно только для стандартов PDF/X-3 и PDF/X-4.
Интерактивные формы – сохранение интерактивных элементов отчёта (полей ввода, кнопок) в виде PDF-форм с возможностью последующего редактирования в программах для просмотра PDF. Доступно только для стандарта PDF 1.5.

Изображения:

Цветовое пространство – выбор цветового профиля для изображений:
- RGB – стандартное цветовое пространство для экранного отображения.
- CMYK – цветовое пространство для печати.
Оригинальное разрешение – сохраняет исходное качество и разрешение изображений без изменений.
Для печати – вывод графических изображений в высоком разрешении для последующей печати на принтере. Включение этой опции рекомендуется, если документ содержит графику и планируется его печать. Увеличивает размер выходного файла.
Jpeg сжатие – включает сжатие изображений в формат JPEG для уменьшения размера файла.
Jpeg качество – задаёт степень сжатия JPEG (от 1 до 100, где 100 – наивысшее качество).

Вкладка Векторная графика

На вкладке настраивается качество и способ отрисовки векторных объектов, градиентов и кривых.

Качество градиентов – выбор предустановленного уровня качества для отрисовки градиентных заливок:

Экспорт как изображение – градиенты преобразуются в растровые изображения.
Низкое качество – градиенты экспортируются с использованием до 32 интерполяционных точек. Малое количество точек может привести к видимым полосам, но уменьшает размер файла.
Среднее качество – градиенты экспортируются с использованием до 128 интерполяционных точек. Оптимальный баланс между плавностью градиента и размером файла.
Высокое качество – градиенты экспортируются с использованием до 256 интерполяционных точек. Обеспечивает максимально плавный переход цветов, но увеличивает размер файла.
Интерполяция градиента – точное количество точек для создания градиентной сетки (от 2 до 256). Позволяет задать произвольное значение вручную, если стандартных пресетов недостаточно для достижения нужного баланса между качеством и размером файла.

Кривые – параметры сглаживания векторных линий и текста:

Интерполяция кривых – определяет количество интерполяционных точек для векторных кривых (SVG-элементов). Чем больше точек интерполяции, тем плавнее выглядят кривые, но увеличивается размер файла и время обработки.
Интерполяция текста – определяет количество интерполяционных точек для сглаживания контуров шрифтов (аналогично интерполяции кривых).
Svg как изображение – если отмечено, вся SVG-графика экспортируется как растровое изображение вместо векторных объектов.

Вкладка Информация

На вкладке задаются метаданные PDF-документа – информация о файле, которая отображается в свойствах документа. Здесь можно указать заголовок, автора, тему и ключевые слова.

Вкладка Защита

На вкладке настраивается защита PDF-документа паролем и ограничения прав доступа.

Аутентификация:

Пароль владельца – пароль для полного доступа к документу. Позволяет изменять параметры безопасности и редактировать документ.
Пароль пользователя – пароль для открытия документа. Если задан, документ нельзя открыть без ввода пароля.

Права доступа – ограничения для пользователей, открывших документ (без пароля владельца):

Печать документа – разрешение на печать.
Изменение документа – разрешение на редактирование содержимого.
Копирование текста и графики – разрешение на копирование содержимого в буфер обмена.
Аннотации – разрешение на добавление комментариев и заметок.

Вкладка Цифровая подпись

На вкладке настраивается цифровая подпись PDF-документа для подтверждения авторства и целостности файла.

Информация о подписи:

Подписать документ – включает добавление цифровой подписи к экспортируемому файлу.
Место нахождения – имя хоста (компьютера) или физическое местоположение подписанта (город, страна).
Основание – причина подписания документа.
Контакт – контактная информация подписанта, позволяющая получателю проверить подлинность подписи (например, email или телефон).

Информация о сертификате:

Путь к сертификату – путь к файлу сертификата, используемого для подписания.
Пароль сертификата – пароль для доступа к закрытому ключу сертификата.
Сохранить пароль – сохраняет пароль сертификата для повторного использования при последующих экспортах. Рекомендуется использовать с осторожностью из соображений безопасности.

Вкладка Просмотр

На вкладке настраивается поведение PDF-документа при открытии в программе просмотра.

Настройки просмотра:

Показать диалог печати – автоматически открывает диалог печати при открытии документа.
Спрятать панель инструментов – скрывает панель инструментов программы просмотра.
Спрятать строку меню – скрывает строку меню программы просмотра.
Спрятать интерфейс окна – скрывает элементы интерфейса окна программы просмотра.
Растянуть окно – разворачивает окно программы просмотра на весь экран.
Центровать окно – отображает окно по центру экрана.
Растягивать при печати – автоматически подгоняет размер страницы под размер бумаги при печати.
Отображать структуру документа – показывает оглавление (закладки) документа в боковой панели.
Масштаб – начальный уровень масштабирования при открытии документа.

Итоговый результат, внешний вид и объем файла напрямую зависят от шаблона отчета (см. раздел "Рекомендации по разработке отчетов").