Обзор облачного решения для создания и управления отчетами

МоиОтчеты Облако — это облачное решение от компании Быстрые отчеты, специализирующееся на создании, редактировании и управлении отчетами и документами. Это программное обеспечение позволяет организациям эффективно работать с данными, обеспечивая доступность, безопасность и удобство использования. МоиОтчеты Облако предоставляет возможности для создания отчетов из любой точки мира, с различных устройств и без необходимости развертывания собственного инфраструктурного решения. В статье рассмотрим основные возможности продукта, его применение в условиях импортозамещения, а также поддерживаемые форматы и типы данных. 

Продуктовая линейка

МоиОтчеты Облако является частью более широкой продуктовой линейки компании. Кроме облачного решения, Быстрые отчеты предлагает корпоративный сервер для крупных организаций, который позволяет развернуть масштабируемую систему для построения и хранения отчетов в рамках частного или гибридного облака.

МоиОтчеты Облако — это сервис, предназначенный для создания, хранения, редактирования, построения и отправки отчетов. Главной его особенностью является доступ к отчетам и документам из любой точки мира, без необходимости создавать собственное приложение. Это решение идеально подходит для организаций, которые хотят получить все преимущества облачных технологий без затрат на развертывание и поддержку собственной инфраструктуры.

МоиОтчеты Корпоративный Сервер — масштабируемый выделенный кластер на ресурсах клиента для построения, хранения, редактирования и отправки отчетов с возможностью интеграции в корпоративные системы обработки данных. Это решение позволяет компаниям использовать все возможности МоиОтчеты Облако в рамках собственного приватного или гибридного облака, обеспечивая высокий уровень контроля над данными и процессами.

Форматы документов и отчётов

Одной из сильных сторон МоиОтчеты Облако является поддержка множества форматов документов и отчетов. Продукт позволяет генерировать документы в следующих форматах:

1. PDF: поддерживаются версии Adobe PDF 1.5, 1.7, PDF/A-1a, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/X-3, PDF/X-4, с возможностью добавления цифровой подписи.
2. Microsoft Office: Excel 97 (xls), Excel 2007 (xlsx), Word 2007 (docx), PowerPoint 2007 (pptx).
3. Open Document: Open Office Calc (ods), Open Office Writer (odt).
4. Текстовые форматы: Rich Text, Text, CSV, XML, JSON, ZPL, LaTeX.
5. Изображения: SVG, PNG, TIFF, JPEG, BMP, WMF.
6. Прочие форматы: DBF, XAML, HTML, MHT, DXF, XPS.

МоиОтчеты Облако поддерживает создание как линейных, так и двумерных (2D) штрихкодов. Среди доступных кодов:

1. Линейные штрихкоды: EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 39, Code 128 и другие популярные форматы.
2. QR-коды: поддерживается создание различных типов QR-кодов, что позволяет эффективно использовать этот формат для идентификации и отслеживания продукции, предоставления дополнительной информации и других целей.

Также облачный сервис предлагает широкий набор инструментов для визуализации данных. В продукте доступно несколько типов отчетов:

1. Классические таблицы: привычный способ представления данных, удобный для большинства бизнес-задач.
2. Чарты и графики: встроенные инструменты для создания бизнес-графики, включая линейные графики, гистограммы, круговые диаграммы и т.д.
3. Гео-отчеты: специальный тип отчетов, который позволяет визуализировать данные на карте, что особенно полезно для анализа данных, связанных с географическими объектами.

МоиОтчеты Облако также поддерживает создание многоуровневых отчетов с древовидной структурой (master-detail), где количество уровней неограниченно.

Безопасность данных

Безопасность — это ключевой аспект любого облачного решения. Для своих клиентов мы предлагаем ряд механизмов для защиты данных:

• OpenID аутентификация: безопасный вход в приложение через OpenID.
• Защита персональных данных: соответствие международным правовым нормам, включая 152-ФЗ.

Доступ и управление

МоиОтчеты Облако предоставляет доступ к системе управления из любой точки мира. Пользователи могут работать с документами на различных устройствах, подключенных к интернету. Это решение поддерживает:

• Онлайн доступ к системе управления.
• Совместную работу нескольких пользователей с документами в рамках одного рабочего пространства.
• Разграничение доступа к документам и шаблонам.
• Управление группами пользователей.

API и SDK в МоиОтчеты Облако

МоиОтчеты Облако предоставляет REST API, который позволяет разработчикам интегрировать функционал облачного сервиса в свои приложения и системы. С помощью API можно автоматизировать процессы создания, редактирования, управления и отправки отчетов.

Основные возможности:

1. Создание отчетов: API позволяет генерировать отчеты на основе шаблонов и данных, которые можно загрузить непосредственно в облако.
2. Редактирование существующих отчетов, а также добавление новых данных, изменение форматов и структурирование информации.
3. Управление документами через настраиваемые уровни доступа для разных пользователей и групп.
4. Экспорт отчетов в различные форматы, такие как PDF, XLSX, DOCX, и другие, обеспечивая гибкость работы с данными в нужных форматах.
5. Автоматизация процессов с помощью отправки отчетов по электронной почте, загрузки на внешние серверы или интеграции с другими облачными сервисами.

В дополнение к API, МоиОтчеты Облако предоставляет разработчикам SDK (Software Development Kit), что делает интеграцию еще более удобной и быстрой. SDK включают готовые библиотеки и примеры кода, которые позволяют разработчикам легко внедрять функции МоиОтчеты Облако в свои приложения.

Главные преимущества SDK:

1. Поддержка различных языков программирования, таких как .NET C#, Java, JavaScript, Python, C++, PHP, Golang и других. Это позволяет разработчикам выбрать тот инструмент, который лучше всего подходит для их проекта.
2. Простая интеграция. Готовые библиотеки и примеры кода существенно сокращают время на интеграцию, минимизируют ошибки и облегчают процесс подключения функционала МоиОтчеты Облако к приложениям.
3. Обновляемость и поддержка: наша команда регулярно обновляет SDK, добавляя новые функции и улучшая существующие. Разработчики также могут рассчитывать на техническую поддержку, что обеспечивает непрерывное и качественное развитие проектов.
   

Совместимость с FastReport .NET

МоиОтчеты Облако полностью совместим с библиотекой для генерации отчетов и документов FastReport .NET, что делает его идеальным дополнением для разработчиков, уже использующих эту платформу.

Основные аспекты совместимости:

• Единый формат отчетов. МоиОтчеты Облако использует тот же формат отчетов, что и FastReport .NET, что позволяет пользователям легко переносить отчеты между локальной версией и облачным решением. Это особенно полезно для компаний, которые хотят постепенно переходить в облако, сохраняя существующие наработки.
• Синхронизация шаблонов. Созданные документы в FastReport .NET, могут быть без труда загружены в МоиОтчеты Облако, где они становятся доступными для редактирования и генерации новых отчетов.
• Расширенные возможности. Благодаря простой интеграции пользователи FastReport .NET получают доступ к облачным возможностям, таким как хранение отчетов, совместная работа, управление доступом и использование API для автоматизации процессов.
• Легкость миграции. Для пользователей FastReport .NET переход на МоиОтчеты Облако может быть реализован с минимальными усилиями, благодаря совместимости форматов и инструментов. Это особенно важно для организаций, которые хотят использовать преимущества облачных технологий, не отказываясь от проверенных решений.

Что внутри кластера Быстрые отчеты: схема взаимодействия и архитектура

Кластер представляет собой распределенную систему, состоящую из нескольких серверов, работающих в координации для выполнения задач по генерации, хранению, редактированию и управлению отчетами.

Основной набор функционала: 

1.    Веб-интерфейс. Основной способ взаимодействия пользователей с системой. Через веб-интерфейс осуществляется доступ к функциям создания и редактирования отчетов, управления документами и настройками безопасности. 

2.    API Gateway. Шлюз API, который обрабатывает запросы от внешних приложений и пользователей, маршрутизирует их к нужным сервисам в кластере.

3.    Модуль генерации отчетов. Основной модуль, отвечающий за обработку шаблонов отчетов и генерацию финальных документов. Использует мощности серверов для параллельной обработки запросов, что позволяет обслуживать большое количество пользователей.

4.    Модуль управления данными. Отвечает за хранение и управление отчетами, шаблонами, файлами и метаданными. Включает в себя базы данных, файловые хранилища и кэширование.

5.    Модуль управления доступом. Этот компонент обеспечивает безопасность и контроль доступа к документам, используя роли, группы пользователей и политики безопасности.

6.    Модуль аналитики. Предназначен для сбора и анализа данных о использовании системы, что позволяет администраторам получать информацию о производительности и активности пользователей.

7.    Базы данных. Используются для хранения структурированных данных, таких как метаданные отчетов, настройки пользователей и журналы активности.

8.    Файловое хранилище. Служит для хранения сгенерированных отчетов, шаблонов и других файловых данных, обеспечивая их доступность и сохранность.

9.    Кэширование. Ускоряет доступ к часто используемым данным, минимизируя время отклика системы.

10.    Система оркестрации контейнеров (Kubernetes). Управляет контейнерами, в которых работают различные сервисы кластера, обеспечивая автоматическое масштабирование и восстановление в случае сбоев.

11.    Load Balancer (Балансировщик нагрузки). Распределяет входящие запросы между серверами кластера, что позволяет поддерживать высокую производительность и избегать перегрузок.

12.    Система мониторинга и логирования. Постоянно следит за состоянием компонентов кластера и регистрирует события для последующего анализа и устранения неполадок.

Схема взаимодействия компонентов

Взаимодействие между компонентами МоиОтчеты Облако организовано следующим образом:

1.    Пользовательский запрос отправляется через веб-интерфейс или API Gateway.

2.    API Gateway принимает запрос и перенаправляет его в соответствующий модуль Backend, например, в модуль генерации отчетов или управления данными.

3.    Модуль Backend обрабатывает запрос, взаимодействуя с базами данных и файловым хранилищем при необходимости.

4.    Модуль генерации отчетов создает отчет на основе данных и шаблонов, после чего готовый документ сохраняется в файловом хранилище.

5.    Модуль управления доступом проверяет права пользователя на доступ к сгенерированному отчету и, при необходимости, ограничивает или разрешает доступ.

6.    Ответ возвращается пользователю через API Gateway или напрямую в веб-интерфейс, где отчет становится доступен для скачивания или дальнейшей обработки.

Эта схема обеспечивает высокую надежность и масштабируемость, так как все ключевые компоненты могут работать независимо и масштабироваться горизонтально (добавлением новых серверов).

Как попробовать МоиОтчеты Облако бесплатно?

МоиОтчеты Облако предлагает специальный тарифный план, который дает пользователям доступ к полному функционалу сервиса. Этот тариф идеально подходит для индивидуальных пользователей, небольших команд и стартапов, которые хотят опробовать возможности МоиОтчеты Облако перед переходом на платные тарифы.

Особенности бесплатного тарифа:

1.    Полный функционал. Бесплатный тариф предоставляет доступ ко всем функциям МоиОтчеты Облако, включая создание, редактирование и управление отчетами, использование API, работу с шаблонами и документами, а также совместную работу.
2.    Ограничение на объем данных. В рамках бесплатного тарифа пользователи имеют ограничение по объему хранилища (например, 100 МБ или 1 ГБ) и количеству генерируемых отчетов в месяц. Эти ограничения позволяют избежать злоупотребления ресурсами, сохраняя при этом возможность полноценного использования сервиса.
3.    Ограничение на количество пользователей. Бесплатный тариф может ограничивать количество пользователей или групп, что делает его подходящим для небольших команд или индивидуальных разработчиков.
4.    Поддержка. Хотя приоритетная поддержка может быть ограничена, пользователи бесплатного тарифа могут рассчитывать на базовую поддержку и доступ к документации, что достаточно для решения большинства возникающих вопросов.

Импортозамещение

МоиОтчеты Облако идеально подходит для проектов, связанных с импортозамещением. В условиях современных реалий, когда многие компании стремятся перейти на отечественное программное обеспечение, Быстрые отчеты предлагает решения, которые соответствуют всем требованиям российского законодательства. Продукты Быстрые отчеты:

1.    Присутствуют в реестре отечественного ПО.
2.    Обеспечивают возможность сертификации ФСТЭК, благодаря наличию полного исходного кода.
3.    Совместимы с отечественными операционными системами, базами данных и офисными пакетами.
4.    Поддерживают форматы документов, принятые в России: PDF/A, ODT и ODS (ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010).

Примеры использования

МоиОтчеты Облако активно используется в различных отраслях:

1.    Государственные учреждения. Для создания и хранения отчетов с учетом всех требований к безопасности и юридическим нормам.

2.    Финансовые организации. Для генерации отчетов, счетов, квитанций и других документов, требующих высокой степени безопасности и точности.

3.    Торговые и производственные компании. Для создания отчетов о продажах, анализе данных и многом другом.

4.    Медицинские учреждения. Для создания отчетов по пациентам, статистики и аналитики.

Заключение

МоиОтчеты Облако — это мощное облачное решение для создания и управления отчетами, обеспечивающее широкий спектр возможностей, от создания документов в различных форматах до интеграции с корпоративными системами. Благодаря поддержке современных технологий, безопасности и соответствию требованиям импортозамещения, МоиОтчеты Облако становится незаменимым инструментом для организаций, стремящихся к оптимизации своих бизнес-процессов и защите данных.