Отчеты в системах для бизнеса: история основателя u4et.ru

«Быстрые отчеты» — набор мощных инструментов для генерации документов из больших данных. Продукты спокойно решают задачи корпораций. А как они помогают малому бизнесу? Рассказываем, как платформа «u4et.ru» автоматизирует создание отчетов.

Почему интегрировал «Быстрые отчеты»

В 2013 году Ильшат начал разрабатывать программу учета на языке Visual Basic .NET. Когда появились задачи по созданию документов, он стал подбирать генератор отчетов. Выбирал между зарубежными решениями и продуктом FastReport компании “Быстрые отчеты”.

Отличия решений заключались в деталях. FastReport выделялся наличием документации и поддержки на русском языке. А стоимость посильна для начинающего бизнесмена.

Ильшат Кильдияров, основатель компании U4ET.RU

FastReport понравился сразу, когда попробовал сделать в нем счет на оплату. Для меня было важно то, что счета можно кастомизировать под каждого клиента. Добавлять логотипы, форматы и данные. Увидел, что в FastReport это делать легко и удобно. Купил лицензию, и он стал частью моей системы.

Задачи

Автоматизировать формирование документов:

1. Коммерческое предложение;
2. Счет на оплату;
3. Накладная и документ движения;
4. Акт выполненных работ.

Создать отчеты для анализа деятельности предприятия:

1. Отчет по продажам;
2. Отчет по остаткам товаров на складе;
3. Прайс-лист.

Разработать управленческие отчеты:

1. P&L — отчет о доходах и расходах;
2. Cash flow — отчет о движении денежных средств.

FastReport .NET

Ядро решений в U4ET.RU разрабатывают на платформе .NET, языке C#, с базой данных MS SQL. Поэтому для генерации отчетов внедрили и регулярно обновляют FastReport .NET — продукт, созданный для работы в этой среде. Для решения задач компании достаточно базовой редакции Standard Single, которая включает все необходимые компоненты:

• Визуальный дизайнер шаблонов;
• Средства доступа к источникам данных;
• Движок подготовки документов;
• Библиотеку для выполнения скриптов;
• Окно предпросмотра;
• Фильтры экспорта в 30 форматов;
• Средства доставки в облака, web, почту и на печать.

Библиотека позволяет создавать любые виды отчетов и документов:

• Табличные отчеты;
• Многоуровневые иерархические отчеты;
• Документы;
• Этикетки и ценники;
• Штрихкоды и QR-коды;
• Отчеты с картами;
• Инфографику.

В каких решениях используют FastReport

Платформа состоит из веб-приложений для бизнеса:

• TradeMaster — учет в торговле для оптовых и мелкооптовых компаний;
• Findir — система для управленческого учета и автоматизации бизнес-процессов;
• Axis — приложение для автоматизации производственно-сервисных компаний: калькулятор изделия, замер, расчет стоимости, списание материалов.

С помощью FastReport в решениях создают:

• Счета на оплату;
• Коммерческие предложения;
• Отчеты по продажам;
• P&L и cash flow;
• Ценники;
• Акты выполненных работ;
• Договора;
• Отчеты по сотрудникам;
• Реестры согласования. 

Счет на оплату

Коммерческое предложение

Для работы с внешними пользователями создали CMS Webspace. Приложение написано на PHP 8 и взаимодействует с решениями с помощью API. Например, в Axis есть калькулятор москитных сеток со списком счетов, написанный на SvelteKit. Он открывается как внутри решения, так и отдельно.

Калькулятор

Как применяют «Быстрые отчеты» для решения задач клиентов

Создают ценники для торговых компаний

Настроили в FastReport распечатку ценников для клиента — продавца одежды. Создали шаблон, который зависит от принтера. Пользователь может распечатать ценники в справочнике «Номенклатура», выделив нужные строки товаров.

Ценники

Формируют договоры на поставки

Клиент занимается торговым оборудованием: стеллажи, вешалки, полки. Среди покупателей много муниципальных учреждений, которым нужны договоры. Он попросил добавить функционал в TradeMaster.

В FastReport сделали типовой шаблон. Значения контрагента подставляются из базы данных, и формируется договор поставки. Предприниматель экономит время на заполнении документов.

Договор поставки

Формируют акты выполненных работ

В онлайн-школах спикеры должны предоставлять акты на оказанные услуги. Творческие люди не любят заниматься документами. Если процесс не систематизировать, сами они акты не сделают.

Для школ разработали дополнительный модуль, в котором менеджер вносит данные о проведенных вебинарах и формирует акты выполненных работ. В FastReport создали и подключили к базе данных три шаблона: для физических лиц, самозанятых и ИП. Так удалось автоматизировать процесс и навести порядок в документообороте.

Акт выполненных работ

Создают финансовые отчеты

«U4et.ru» автоматизировали HR-деятельность курьерской компании: принятие и увольнение сотрудников, формирование договоров, переводы на проекты. Для выплат денежных вознаграждений сотрудникам требовалось сделать сложный отчет.

На тот момент функционала FastReport для решения задачи не хватало. Ильшат обратился в службу поддержки, и тикет дошел до технического директора. Вопрос решили, и Ильшат сделал необходимые таблицы.

А в FastReport разработали объект «Улучшенная матрица», с помощью которого можно создавать сложные финансовые отчеты без участия разработчиков. Сейчас этот инструмент в компании используют для формирования отчетов P&L и cash flow.

Cash flow

Ильшат Кильдияров, основатель компании U4ET.RU

Была история, когда при реализации сложных отчетов, возникли пожелания по развитию функционала. Я обратился в поддержку «Быстрых отчетов» и объект «Матрица» доработали под мои требования. Стало возможным группировать, скрывать и закреплять строки, что добавляет юзабилити к отчетам.

Было приятно, что компания не проигнорировала предложения и я решил задачу.

Облачные планы

Ильшат планирует интеграцию в систему облачного продукта «Быстрых отчетов» — МоиОтчеты Облако. Это SaaS-генератор, к которому можно обращаться за отчетами с помощью API. Сейчас в компании три программы используют FastReport. Будет удобнее формировать отчеты в облачном сервисе и передавать их в приложения, а не развивать отдельно.

Ильшат Кильдияров, основатель компании U4ET.RU

FastReport является частью системы и сложно посчитать, сколько продукт приносит денег. Но те вещи, которые я создаю в FastReport, делать вручную немыслимо. Он экономит время и помогает достигать своих задач. Рассчитываю, что клиентов станет больше и я в полной мере смогу оценить гибкость «Быстрых отчетов».

Нравится, что компания развивается и двигается в нужных людям направлениях. Например, «МоиОтчеты Облако». Радует, что продукт отечественной разработки. Удобно работать со своими и следить за их развитием.

О компании «Быстрые отчеты»

Компания «Быстрые отчеты» создает библиотеки и инструменты для генерации отчетов и документов из баз данных с 1998 года. 30 тысяч разработчиков используют программное обеспечение компании: FastReport и «МоиОтчеты». На российском рынке продукты не имеют аналогов и замещают зарубежные решения.